Внедрение единой системы управления предприятием в ОАО «Уфимкабель»

В феврале 2009 года на предприятии ОАО «Уфимкабель» завершился второй этап внедрения программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Внедрение осуществила компания «Софт-портал» в рамках работ по комплексной автоматизации предприятия.

До начала внедрения на предприятии функционировало пять информационных систем, разработанных на различных платформах и языках. Для обеспечения взаимосвязи между данными системами силами отдела программного обеспечения были разработаны многочисленные обработки по переносу данных из одной системы в другую. Кроме того, большой объем информации вводился одновременно и параллельно в несколько систем.

Руководством предприятия было принято решение о внедрении единой системы управления предприятием на базе программы «1С: Управление производственным предприятием».

Были определены следующие цели внедрения системы на предприятии ОАО «Уфимкабель»:

- Внедрение единой системы управления предприятием

- Обеспечение однократного ввода исходных данных из первичных учетных документов в единую базу данных

- Уменьшение трудоемкости работы персонала, повышение оперативности и качества работы.

- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с использованием программы, обеспечивающей оперативное отслеживание всех изменений в Российском законодательстве

-Обеспечение оперативного обновления форм первичных документов, стандартных отчетных налоговых и бухгалтерских форм на основе получаемых из фирмы «1С» файлов обновлений

Внедрение единой системы было решено произвести в три этапа:

Первый этап — автоматизация отдела маркетинга, отдела реализации, бухгалтерии (кроме расчетной группы), подготовка нормативной базы данных производства.

Второй этап — автоматизация планово-экономического отдела, производственных подразделений и отдела материально-технического снабжения.

Третий этап — автоматизация отдела труда и зарплаты, отдела кадров и расчетной группы бухгалтерии.

В результате первых двух этапов внедрения были автоматизированы следующие процессы:

- Ввод спецификаций, техкарт, расценок на производство полуфабрикатов и готовой продукции;

- Расчет плановой себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции;

- Учет выпускаемой и реализуемой продукции по заказам покупателей;

- Формирование плана производства по заказам покупателей;

- Формирование плана производства полуфабрикатов и готовой продукции по цехам;

- Формирование плана закупок и заказов поставщикам;

- Контроль отпуска материалов в производство по лимитно-заборным картам;

- Учет основных средств;

- Учет материалов на складах (покупка, продажа) и учет спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;

- Учет материалов, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции в производстве (цеховые кладовые, НЗП, склад готовой продукции);

- Расчет сдельной заработной платы на основе сменных рапортов (отчетов производства за смену);

- Учет взаиморасчетов с контрагентами;

- Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;

- Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;

- Автоматический расчет себестоимости производства и закрытие месяца.

В результате внедрения на первом этапе:

- Специалисты отдела маркетинга смогли получить оперативный доступ к информации о выписанных счетах, поступившей оплате, произведенной отгрузке. На основе введенной информации по контрагентам и взаиморасчетам с ними появилась возможность получения всевозможной отчетности для работы маркетологов;

- Специалисты отдела реализации формируют планы производства на основании оплаченных заказов покупателей. Появилась возможность оперативного план-фактного анализа выпуска готовой продукции.

- Накладные на отгрузку готовой продукции выписываются на основании заказов покупателей, что значительно уменьшило трудозатраты по оформлению накладных и позволило сократить пересорт отгружаемой продукции;

- В бухгалтерии вместе с бухгалтерским учетом ведется и налоговый учет. Формируются регистры налогового учета, регламентированная отчетность, в том числе баланс, отчет по прибылям и убыткам, декларация по НДС.

В результате внедрения на втором этапе руководство и сотрудники предприятия получили возможность:

- Быстрого расчета плановой себестоимости и цены новых изделий или модифицированных изделий;

- Детального расчета планов производства полуфабрикатов по всем переделам;

- Детального расчета планов закупки с расшифровкой по изделиям, формирования заказов поставщикам;

-Полного и оперативного учета остатков и движения материалов, отходов, полуфабрикатов, готовой продукции на складах ОМТС, в цеховых кладовых, в цехах (НЗП), на складе готовой продукции;

- Быстрого и точного расчета сдельной заработной платы;

- Анализа фактической себестоимости каждого изделия.

В результате внедрения на первом и втором этапе создана система, позволяющая руководству предприятия получить полную и оперативную информацию для принятия качественных управленческих решений.

В настоящее время на предприятии ОАО «Уфимкабель» планируется начало третьего этапа внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» , который включает:

-автоматизацию кадровой службы

-полный расчет заработной платы